董事長缺位時公文書之送達方式

03/01/2005

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依據公司法之規定，主管機關依法應送達於公司之公文書無從送達者，改向代表公司之負責人送達之；仍無從送達者，得以公告代之。股份有限公司之董事長對內為股東會、董事會及常務董事會主席，對外代表公司，故為代表公司之負責人。於董事長缺位期間，依據經濟部93年11月23日函釋，應送達於公司之公文書，因代表公司之負責人缺位致無從送達，得以公告代之。

司法院前於79年8月27日曾作成函釋，以副董事長為董事長不能行使職權之當然代理人，於董事長死亡而未及補選前，副董事長得暫時執行董事長職務。值得注意者，經濟部於前揭93年11月23日函釋中，援引此司法院函釋意旨，以公司法規定股份有限公司之公司負責人為董事，故於董事長缺位期間，得暫時執行董事長職務。由此函釋意旨，似認為股份有限公司董事長缺位，致無從為送達時，除得以公告代之外，亦得送達於暫時執行董事長職務之董事。惟該函釋之文義仍未臻明確。

至於主管機關依公司法應送達於公司負責人之行政處分，無從送達時，應如何處理，公司法尚無明文，依據經濟部93年11月15日函釋，應依行政程序法有關公示送達之規定辦理。